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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes. -Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. -Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage. -Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion. -Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses. -Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.). -Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables. -Archivage et classement des documents administratifs et financiers. -Participation aux audits financiers. -Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet. -Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet. -Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs. -Rédaction de consignes et recommandations spécifiques. Vous êtes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis. Vos missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.) - Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances - Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. - Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) - Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .), - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Mission principale Assurer le traitement, la qualification et le suivi des leads entrants afin de présenter nos formations en langues, planifier des rendez-vous et générer des inscriptions. Vous êtes le premier contact commercial avec nos clients potentiels. Responsabilités 1. Gestion et qualification des leads entrants Réceptionner et rappeler rapidement les demandes reçues (site web, campagnes, partenariats, événements, réseaux sociaux.). Identifier les besoins des prospects (niveau, objectifs professionnels, budget, délais.). Mettre à jour le CRM avec les informations pertinentes. 2. Présentation des offres de formation Présenter par téléphone nos parcours : formations d'anglais professionnel, modules en ligne, parcours TOEIC, etc. Expliquer clairement les formats, les tarifs, les durées et les modalités de prise en charge (CPF, entreprise, financement personnel). Conseiller les prospects et proposer l'offre la plus adaptée. 3. Planification et coordination Programmer des rendez-vous avec la direction pédagogique ou commerciale lorsque nécessaire. Envoyer les documents d'information : programmes, liens d'inscription, détails administratifs. 4. Élaboration[...]

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