photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client situé Valbonne, un Assistant administratif et Pédagogique Bilingue Anglais (H/F) Au sein d'une école supérieure de renom, vous aurez pour tâches : -Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et intervenants -Traitement des mails entrants et sortants -Communication régulière avec les parents (informations, suivis, événements) -Organisation des réunions, rendez-vous et événements scolaires -Suivi des inscriptions et des dossiers élèves -Gestion des plannings et des absences -Aide à l'organisation des examens, évaluations et sorties scolaires -Réponse aux demandes des enseignants (commandes de fournitures, organisation logistique) -Suivi des élèves en lien avec les enseignants et les familles Prise de poste du 5/01/2026 ou 12/01/2026 Rémunération : 2 500 brut mensuel Contrat : 35h du lundi au vendredi Issu(e) d'une formation Bac 2 minimum (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence Administration scolaire ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur éducatif ou scolaire, qui serait fortement appréciée. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de direction contrats et appel d'offres (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients à Sophia Antipolis. Vos missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.) - Être le référent en matière de lancement d'appels d'offres dans le cadre des projets DACITE - Suivre les contrats clients/partenaires (facturation, règlement, ..) - Relecture de contrats - Rédaction de contrats - Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .), - Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc. Profil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) de gestion administrative et financière Audit (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients à Sophia Antipolis. Vos missions seront les suivantes : - Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. - Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) - Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .), - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc. - Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc. - Participer et suivre les audits financiers des projets, - Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier, - Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion, - Être l'interlocuteur(trice) des bénéficiaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif et RH bilingue anglais (H/F) en CDI à temps partiel 80%. Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives, le suivi RH et la coordination interne. Vous serez également un point de référence pour l'office management et l'organisation des recrutements internes. Vos missions principales -Administration RH : -Gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés). -Participer aux processus d'intégration et de départ (onboarding / offboarding). -Suivi des périodes d'essai et des formalités administratives. -Contribuer aux reportings internes, à la préparation des audits et à la documentation RH. -Aider à l'organisation d'événements internes, de formations et d'initiatives visant l'engagement des collaborateurs. -Collaborer à des projets RH locaux ou corporate. -Recrutement interne : -Organisation et coordination des processus de recrutement (planification des entretiens, suivi des candidatures). -Communication avec les managers pour les besoins[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et Financier Blilingue Anglais (H/F) Au sein, du service Administratif et financier, vous aurez pour tâches : -Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. -Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .) -Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, -Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants -Participer et suivre les audits financiers des projets et être référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier -Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion -Être l'interlocuteur(trice) des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions principales : Administratif Gestion de l'accueil téléphonique / Gestion des boîtes mail (contact et comptabilité) / Création et mise à jour d'outils de gestion / Suivi du tableau de la flotte / Appui à l'organisation des événements commerciaux / Classement et archivage des documents Financier Clients : Rédaction, envoi et suivi des devis / Gestion et suivi des bons de commande clients / Établissement et suivi des bons de livraison des conteneurs / Facturation et envoi des factures clients / Pointage, rapprochement et lettrage des créances clients / Relances et suivi des factures échues et impayées. Fournisseurs: Réception et suivi des bons de commande fournisseurs / Récupération, classement et codification des factures d'achat pour intégration comptable. Contrôle de gestion : Suivi du budget de production / Suivi de la production / Suivi des conteneurs commandés et livrés / Suivi des marges (tableau CDG). Notes de frais : Envoi mensuel des relevés bancaires des cartes professionnelles / Réception, pointage et vérification des notes de frais Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Détails supplémentaires[...]

Ressources supplémentaires